運用・内製化
WordPressの運用負担を減らしたい
WordPressの本体やプラグインの更新、サーバーの管理に、本来の業務の時間を取られていませんか。今のサイトにあるページや記事、URLを整理したうえで、管理しやすいStudioへの移行を支援します。移行した後に、社内で更新を続けられるところまで一緒に進めます。
こんなお悩みはありませんか
- プラグインの更新通知が届くたびに、表示が崩れないか不安になる
- 本体を更新してよいか判断できず、古いバージョンのまま使っている
- サーバーの契約やセキュリティ対策を、誰が見ているのかはっきりしない
- サイトの仕組みを分かっている人が社内に一人しかおらず、その人が休むと困る
- 移行すると検索順位が下がったり、記事が消えたりしないか心配だ
- 移行したいが、どのページを残すかを決める段階で止まったままになっている
まず知っておきたいこと
WordPressで作ったサイトは、公開した後も手入れが続きます。本体やプラグインの更新通知が届くたびに、更新しても表示が崩れないかを確かめる必要があります。サーバーの契約やセキュリティの対策も、誰かが見ておかなければなりません。Web担当を兼務している人には、こうした作業が少しずつ重くなっていきます。
よくあるのは、サイトの仕組みを知っている人が一人しかいない状態です。制作した人や前の担当者が異動すると、どのプラグインが何をしているのか分からなくなります。更新を止めたままにしておくと、不具合や不正アクセスの心配が残ります。
移行を考えても、検索順位への影響や、記事やフォームを引き継げるかが気になり、後回しになりがちです。移行の前に、今のサイトを把握しておくことが大事です。どのページがよく見られていて、どのURLを残すべきかが分かれば、移す範囲と切り替えの手順を決められます。
Studioはコードを書かずに更新でき、サーバーやプラグインを自分たちで管理する必要がありません。ただし、WordPressの機能をすべて同じ形で再現できるとは限りません。何を移し、何を見直すのかを先に決めておくと、移行した後に迷う場面が減ります。
なぜ、この悩みが起きるのか
本体やプラグインの管理が続く
WordPressは本体とテーマ、プラグインを組み合わせて動いています。どれかを更新するたびに、ほかとの相性で表示や機能に不具合が出ないかを確かめる必要があります。サーバーの保守やセキュリティの対策も含めると、公開した後も継続して手間がかかります。兼務の担当者にとっては、確認の時間を確保するだけでも負担です。
担当者に依存している
サイトをつくった人や長く担当してきた人だけが、仕組みを分かっている状態になりがちです。どのプラグインを何のために入れたのか、記録が残っていないことも少なくありません。引き継ぎの資料があっても、管理画面のどこを触ればよいかまでは書かれていないことがあります。異動や退職で担当者が変わると、更新や不具合への対応が止まってしまいます。
移行の不安で動けない
移行すると検索順位が下がるのではないか、記事やフォームのデータを引き継げるのか、という不安はもっともです。検索からの問い合わせが多い会社ほど、慎重になるのは自然なことです。何から確かめればよいかが分からないと、判断を先送りにしたまま今の管理を続けることになります。その間も、更新や保守の手間はかかり続けます。
移す範囲が決まっていない
長く運用してきたサイトには、古いお知らせや使われていないページも残っています。すべてをそのまま移そうとすると作業の量が増え、費用や期間の見通しも立ちにくくなります。どのページが今も見られているのかが分からないことも、判断を難しくしています。残すページと整理するページを決めないまま考えると、移行の判断そのものが重くなります。
カロアの考え方
今のサイトを把握する
まず、今のサイトにあるページ、記事、URL、フォームを一覧にします。アクセスの多いページや、ほかのサイトからリンクされているページも確かめます。そのうえで、そのまま残すもの、内容を見直すもの、整理するものを一緒に決めます。Studioで再現が難しい機能があれば、理由と代わりの方法をこの段階でお伝えします。ここで移す範囲が決まるので、期間と費用の見通しも立てやすくなります。
移行先の形を決める
移行に合わせて、ページの構成やデザインを見直すかどうかを決めます。今のデザインをできるだけ保つ方法もあれば、これからの運用に合わせて整える方法もあります。デザインを見直す場合は、今のサイトで伝わりにくかった点も伺い、構成に反映します。誰がどのページを更新するのかを伺い、お知らせや実績など更新の多い部分は、社内で編集しやすい形に設計します。
丁寧に切り替える
Studioでサイトを組み立てたら、公開前に表示やリンク、フォームの動作を確認します。お問い合わせフォームは、送信した内容が正しく届くかまで確かめます。URLが変わるページには、古いURLから新しいURLへ自動で案内する転送の設定（リダイレクト）を用意します。検索への影響をできるだけ抑えるように、切り替えの日程と手順を決めてから公開します。
移行後の運用を支える
公開した後も、社内で更新を続けられるように支援します。勉強会やワークショップでは、移行したサイトを使い、お知らせの追加や画像の差し替えといったよく使う操作から一緒に行います。社内の状況や担当者の経験に合わせて、内容と進め方を調整します。社内の複数の人が操作を覚えておくと、担当者が変わったときにも更新が止まりにくくなります。
おすすめの組み合わせ
状況に合わせて、必要なものだけを選んでご相談いただけます。
状況に合わせた進め方
そのまま移したい
今のデザインと構成をもとに、Studioへ移行します。見た目や内容を大きく変えずに、本体やプラグイン、サーバーの管理から離れたい場合に向いています。移す前にページとURLを整理し、残すものを決めてから進めます。
移行を機に見直したい
構成やデザインも見直して、これからの運用に合う形にします。古くなったページを整理し、お知らせや実績など更新の多い部分を編集しやすくつくります。情報の並べ方を変えたい場合も、移行と合わせて検討できます。
移行後は自分たちで更新したい
移行に加えて、社内で更新できる状態をつくります。勉強会やワークショップで実際の更新を一緒に行い、担当者が操作に慣れるまで支援します。お知らせや実績の掲載を、制作会社に頼まずに社内で進めたい場合に向いています。
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よくある質問
すべての機能をStudioで再現できますか？
再現できない場合もあります。WordPressのプラグインで実現していた機能の中には、Studioでは同じ形にできないものがあります。移行前の診断で、どの機能が難しいか、その理由と代わりの案をお伝えします。そのうえで、移行するかどうかを判断していただけます。
検索順位は下がりませんか？
影響を抑えるように、古いURLから新しいURLへの転送や、ページのタイトルと説明文の引き継ぎを準備します。ただし、検索順位は検索エンジン側の評価で決まるため、順位を保証するものではありません。移行前にアクセスの多いページを確かめ、優先して引き継ぐページを決めておきます。
移行にはどのくらいの期間と費用がかかりますか？
Studioへの移行は、最短2週間、1ページ25万円からご相談いただけます。実際の期間と費用は、ページ数や記事の量、デザインを見直すかどうかで変わります。今のサイトを確認したうえで、移す範囲と合わせてお見積もりします。
ブログ記事やお知らせも移せますか？
記事やお知らせは、StudioのCMS（記事を管理する機能）へ移す方法を検討します。記事の数や、本文に含まれる画像や埋め込みの種類によって、移し方と手間が変わります。古い記事を整理するかどうかも含めて、診断の段階でご相談しながら決めます。
移行した後の更新は社内でできますか？
お知らせの追加や、文章と画像の差し替えといった日々の更新は、コードを書かずに行えます。Studio導入・内製化支援では、勉強会やワークショップで実際の更新作業を一緒に進めます。外部サービスとの連携など、操作が複雑な部分は別途ご相談ください。
