運用・内製化
AIと一緒にサイトを速く育てたい
修正の依頼と確認に時間がかかると、サイトの改善は止まってしまいます。文章や画像はCMSと呼ばれる管理画面で更新できるようにしつつ、AIが安全に作業できるルールと仕組みまで整えます。ブランドの言葉とデザインの基準をもとに、話しながら速く形にできるサイトへつくり替えます。
こんなお悩みはありませんか
- 小さな修正でも、依頼、見積もり、確認と進むうちに反映まで時間がかかる
- 生成AIで文章の案はつくっているが、サイトの更新にはつながっていない
- AIに任せたときに、ブランドに合わない表現や見た目にならないか不安
- 権限や公開前の確認が決まっておらず、セキュリティの面でも踏み出せない
- ノーコードツールでは、やりたい表現や機能に限界を感じるようになった
- 改善のアイデアはあるのに、試すまでの手間が大きく手をつけられていない
まず知っておきたいこと
見出しを一つ直したいだけでも、制作会社に連絡し、見積もりを待ち、確認して公開するまでには時間がかかります。この往復が続くと、小さな改善ほど後回しになります。サイトを育てたい気持ちはあっても、手間を考えて手をつけられない状態です。
生成AIを使うと、文章の案やページの修正を短い時間でつくれるようになりました。ただ、ブランドの言葉やデザインの基準がないままAIに任せると、出てくる結果は毎回ばらつきます。誰がどこまで任せてよいのか、公開前に何を確かめるのかが決まっていないと、本番のサイトでは使いにくいままです。
AIネイティブなサイトでは、まずブランドの言語化と、デザイナーがつくるデザインのベースを土台として整えます。そのうえで、文章や画像はCMSで、デザインや機能はコードで管理します。AIが参照するルールと公開前の確認は、文書と自動チェックにしておきます。
AIを使うこと自体より、更新と改善を安全に続けられる体制をつくることが大事です。どこまでを社内で行い、どこからを相談するかも、運用する方の体制に合わせて決めます。最初から多くを任せる必要はなく、確認しながら任せる範囲を広げていくこともできます。
なぜ、この悩みが起きるのか
修正の往復に時間がかかる
依頼、見積もり、確認のたびに時間がかかり、小さな改善が後回しになります。見出しを変えたい、事例を一つ足したいといった変更でも、関わる人が多いほど調整に日数がかかります。改善のたびにこの往復が必要だと、試す回数そのものが減ってしまいます。その結果、サイトの内容が事業の今に追いつかなくなることもあります。
AIに渡す基準が決まっていない
基準となる言葉やデザインがないと、AIの結果は毎回ばらつきます。ブランドとして使う言葉、避けたい表現、色や余白の使い方などが文書になっていなければ、AIはその都度もっともらしい案を出すだけです。同じ依頼をしても、日によって言葉づかいや見た目の雰囲気が変わってしまいます。結局は人が毎回直すことになり、AIの速さを活かせません。
安全に任せる範囲が決まっていない
権限や確認の手順が決まらないと、本番には使えません。決まりがないまま使い始めると、意図しない変更がそのまま公開されるおそれがあります。誰がどこを変えてよいのか、公開前に何を確かめるのか、問題があったときにどう元に戻すのかを決めておくと、AIに任せられる範囲を少しずつ広げられます。
カロアの考え方
言葉とデザインの基準をつくる
ブランドとして大切にしている考えや、使いたい言葉、避けたい表現を伺って言葉にします。そのうえで、色や文字、余白、部品の使い方といったデザインのベースをデザイナーがつくります。この基準があると、AIで新しいページや文章をつくるときにも、基準に沿った結果を出しやすくなります。基準は一度つくって終わりにせず、運用しながら足りない点を書き足していきます。
CMSとコードで編集する場所を分ける
文章や画像はCMSで、デザインや機能はコードで管理します。お知らせや事例の追加のようによく行う更新は、担当の方が管理画面から行えます。CMSの項目は、実際に更新する方が迷わないように名前や並び順を決めます。レイアウトや機能の変更はコードで管理し、AIと一緒に進められるようにします。作業ごとに編集する場所が決まっているので、互いの変更がぶつかりにくくなります。
AIが参照するルールをつくる
デザインのルールや公開前の確認項目を文書と自動チェックにします。AIは作業のたびにこの文書を参照し、変更した内容が基準に合っているかを自動チェックで確かめます。文書はブランドの言葉やデザインのベースと同じ考え方でまとめるので、人が読んでも分かる内容になります。人が見て判断する点と機械で確かめる点を分けておくと、確認の手間も減らせます。
確認してから安全に公開する
サイトの配信に使うCloudflareというサービスに載せることを前提に、確認用の環境で確かめてから公開します。変更はまず確認用のURLで表示を確かめ、問題がなければ本番に反映します。公開した内容に問題があった場合に、前の状態へ戻す手順もあらかじめ決めておきます。誰がどこまで操作できるかという権限も、運用の体制に合わせて決めます。
おすすめの組み合わせ
状況に合わせて、必要なものだけを選んでご相談いただけます。
状況に合わせた進め方
まず可能性を知りたい
今のサイトと運用を確認し、何をどの順番で進めるかを整理します。どの作業に時間がかかっているか、AIに任せられそうなことは何かを一緒に洗い出し、つくり替えるかどうかを判断する材料にします。AIで速くしたい作業と、人が丁寧に見たい作業も分けて考えます。
サイトごとつくり替えたい
ブランドの言語化からデザイン、CMS、AIのルールまで整えます。文章や画像の更新は管理画面で行い、デザインや機能の変更はAIと一緒に進められる形にして、公開後も改善を続けられるサイトにします。今のサイトの文章や画像も、活かせるものは活かします。
記事や事例の発信を増やしたい
記事や事例を増やしやすいメディアとしてサイトを整えます。CMSで記事を管理し、ブランドの言葉の基準に沿って文章を見直せるようにして、続けやすい発信の流れをつくります。書き手が替わっても、ブランドとして伝えたいことがぶれないようにします。
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よくある質問
エンジニアがいなくても大丈夫ですか？
文章や画像はCMSで更新できます。管理画面から操作するので、日々の更新にコードを書く必要はありません。AIと進める範囲は体制に合わせて決めます。デザインや機能の変更をどこまで社内で行うかも、運用する方と相談しながら整理します。
Studioとどちらがいいですか？
運用の体制と必要な自由度によります。合う方法をご提案します。社内の担当者がノーコードで更新したい場合はStudio、コードを含めてAIと改善を進めたい場合はAIネイティブなサイトが合うことがあります。今の運用を伺ったうえで一緒に判断します。
AIに任せて、品質やセキュリティは大丈夫ですか？
ブランドの言葉やデザインのルールを文書にし、公開前の確認を自動チェックにしておきます。変更は確認用の環境で確かめてから公開し、操作できる人の権限も決めておきます。任せる範囲は、運用しながら少しずつ広げることもできます。
今のサイトの内容は引き継げますか？
今のサイトの文章や画像をもとに、どこを活かし、どこを書き直すかを整理します。移せる内容や方法は今のサイトの仕組みによって変わるため、最初に確認します。そのうえで、つくり替えの範囲と順番をご提案します。
