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周年を機に想いを伝えたい
周年は、これまでの歩みとこれからの想いを伝える良い機会です。お客様や社員に感謝を届けながら、会社の未来につながる企画を形にします。周年で誰に何を届けたいかを決めるところから、社員や関係者への取材、周年サイトやイベントの制作まで一緒に進めます。
こんなお悩みはありませんか
- 周年が近づいているが、何をすればよいかまだ社内で決まっていない
- 年表と代表の挨拶を並べただけの、どこかで見たような周年ページにはしたくない
- 社外に向けた発信とあわせて、社員が自分ごととして盛り上がれる場もつくりたい
- お世話になったお客様や取引先に、感謝の気持ちをきちんと届けたい
- 周年企画の担当を任されたが、通常の業務と並行で進められるか不安がある
- 節目をきっかけに、これからの会社の考えや目指す姿も社外に伝えたい
まず知っておきたいこと
周年の準備は、「せっかくの節目だから何かしたい」という気持ちから始まることが多いものです。目的が決まらないまま進めると、創業からの年表と代表の挨拶を並べたページで終わってしまいがちです。それも大切な記録ですが、読んだ人の気持ちまでは動かしにくくなります。
周年で何を伝えるかは、誰に向けるかで変わります。長く取引のあるお客様には、これまでの感謝を伝えたいかもしれません。社員には仕事を振り返るきっかけを、これから出会う人には会社の考えを届けたい、ということもあります。最初に相手と目的を決めておくと、サイトに載せる内容やイベントの形も決めやすくなります。
社員を巻き込むことも大事です。一部のメンバーだけで企画を進めると、完成したものが社員にとって他人ごとになりやすくなります。創業のころの苦労や今の仕事への想いは、社員にとっても改めて聞く機会の少ない話です。社員や関係者に話を聞き、その言葉を企画に入れると、社内にとっても節目として残ります。
周年の日は動かせないため、取材や撮影を含む場合は早めの準備が必要です。公開日から逆算して、何をいつまでに決めるかを整理しておくと、慌てずに進められます。
なぜ、この悩みが起きるのか
目的が決まっていない
「周年だから何かしたい」で始めると、誰に何を伝えるのかが決まらないまま準備が進みます。そうなると、確実に載せられる創業の経緯や年表が中心になり、歴史の紹介で終わってしまいがちです。目的がないと企画の良し悪しを判断する基準もなく、社内の意見をまとめるのにも時間がかかります。
社内の巻き込みが難しい
周年の準備は、総務や広報など一部のメンバーで進めることが多いものです。社員が関わらないまま完成すると、社外向けの発表としては整っていても、社員にとっての節目にはなりにくくなります。通常の業務がある中で、社員にどう関わってもらうかを決めるのも簡単ではありません。
公開までの時間が限られる
周年の日は動かせません。社員への取材や写真の撮影、関係者への確認など、時間のかかる作業が重なります。取材の対象が多いほど日程の調整にも時間がかかるため、逆算して準備を始める必要があります。準備が遅れると、やりたかった企画を削って間に合わせることになり、内容が薄くなってしまいます。
カロアの考え方
周年の目的と届ける相手を決める
最初に、誰にどんな気持ちになってほしいのかを考えます。お客様への感謝を伝えたいのか、社員が仕事を振り返る機会にしたいのかで、つくるものは変わります。採用や新しい事業の発信につなげたい場合も、載せる内容が違ってきます。担当の方や経営の方にお話を伺い、届けたい相手と目的を言葉にします。決めた目的は、企画の案を選ぶときや、社内で意見が分かれたときの判断の基準にします。
社員や関係者から歩みと想いを集める
社員や関係者の話から、伝えたいことを見つけます。創業のころを知る方、今の事業を支える方、入社して間もない方など、立場の違う人に話を聞きます。そうすると、年表には出てこないエピソードや言葉が集まります。取引先やお客様に話を伺うと、社外から見た会社の姿も分かります。インタビューやアンケートの対象と方法は、社内のご負担も考えて一緒に決めます。
心に残る体験として届ける
集めた歩みと想いを、サイトやイベントなど心に残る形にします。周年サイトは、年表に加えて社員の言葉やこれからの考えを読める構成にします。イベントやキャンペーンを行う場合は、告知と参加の入口になるページも用意します。周年が終わったあとにどう残すかも、このときに一緒に考えておきます。公開日から逆算して、取材、制作、確認の順番を整理しながら進めます。
おすすめの組み合わせ
状況に合わせて、必要なものだけを選んでご相談いただけます。
状況に合わせた進め方
サイトで想いを伝えたい
歩みとこれからをまとめた周年サイトをつくります。目的と届けたい相手を決めたうえで、年表、代表のメッセージ、社員の言葉などから載せる内容を選びます。周年が終わったあとも、会社の歩みを伝えるページとして残せます。
社内外の体験にしたい
サイトに加えて、社員の取材やイベントまで一緒に企画します。社員の話を聞く過程そのものが、社内で節目を振り返るきっかけになります。イベントの告知ページもあわせてつくり、社外の方にも参加してもらえる形にします。
何をするかから決めたい
周年に向けて何をするかがまだ決まっていない段階でも、ご相談いただけます。届けたい相手と目的を一緒に整理し、サイト、取材、イベントのうち何から手をつけるかを決めます。公開日から逆算した準備の順番もお伝えします。
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よくある質問
いつ頃から準備すればいいですか？
内容によりますが、社員への取材を含む場合は早めのご相談をおすすめします。取材や撮影の日程調整、関係者の確認など、時間のかかる作業があるためです。周年の日から逆算して、いつまでに何を決めるかを最初に一緒に整理します。
周年ロゴもつくれますか？
はい。ご相談いただけます。周年の目的や伝えたい想いを伺ったうえで、サイトや配布物などで使えるロゴを考えます。今のロゴとの関係や、周年が終わったあとの扱いもあわせて決めておくと、使う場面で迷わずに済みます。
社員にはどこまで協力をお願いすればいいですか？
周年の目的に合わせて決めます。全社員に短いアンケートをお願いする方法もあれば、数名にインタビューする方法もあります。通常の業務への影響も考えながら、対象と方法を一緒に決めます。協力していただく方には、取材の目的やかかる時間を事前にお伝えします。
周年サイトは、周年が終わったら使わなくなりますか？
周年に合わせて公開したあとも、会社の歩みや考えを伝えるページとして残せます。社員の言葉やこれからの考えは、採用や会社紹介の場面でも使える内容です。公開後も更新しやすい形でつくっておくと、次の節目にも内容を引き継げます。公開後にどう使うかも、企画の段階で一緒に考えます。
予算が限られていても相談できますか？
はい。周年サイトだけ、取材だけなど、目的に合わせて範囲を絞ることもできます。すべてを一度に進めず、周年の日に必要なものから先に整える方法もあります。何を優先したいかを伺ったうえで、できることと進め方をご提案します。
