「LINEスケジュールの使い方とは?」「LINEスケジュールの削除・編集方法や注意点を知りたい!」LINEスケジュールは、やり方を知れば、気軽に誰でも作成・回答をすることが可能です。この記事を読めば、LINEスケジュールの概要や、日程調整のやり方や回答方法が分かり、スムーズに相手と日程調整ができるでしょう。以下の事項についてご紹介しますので、ぜひご覧ください。LINEスケジュールの概要LINEスケジュールによる日程調整のやり方LINEスケジュールでの回答方法LINEスケジュールで、日程調整をおこなう際の注意点チームでの日程調整に役立つその他のツールLINEスケジュールとは?LINEスケジュールは、LINEアプリの機能として無料で使用できる日程調整ツールです。対個人でも複数人のグループでも、誰でもすぐに作成できるため、円滑なスケジュール調整が可能です。作成者が日程の対象日を選び、スケジュールを作った後、メンバーはピックアップされた日程に対して、空いているかどうかを○△×で回答していきます。そして、メンバーの回答の結果を見て、皆が空いていそうな日程を確定日として設定できる仕組みです。遊びの計画や、ビジネスでの懇親会、会議など、さまざまな場面で使用できるのが特徴です。LINEスケジュールによる日程調整のやり方LINEスケジュールによる日程調整のやり方は、大きく分けて二つの方法がありますので用途に合わせて使い分けてください。また、削除・編集方法は、知っておくと便利です。パターン1:グループ内でスケジュールを作成するあらかじめ存在するグループ内でスケジュールを作成する方法です。すでにLINE上に存在するグループの中で日程調整をおこないたいときに役立ちます。以下の手順で作成をおこないます。日程調整を開くイベント名とイベント内容の入力対象日のピックアップ内容確認メンバーに向けて送信日程調整をおこないたいグループのトーク画面を開いてください。トーク画面の左下にある「+」マークを押して、日程調整のアイコンをタップします。次に、イベント名とイベントの概要を入力します。イベント名をタップし、30字以内で記載してください。内容が一目で分かるものにするとよいでしょう。また、イベント名を記入したら、イベント内容を200字以内で記入しましょう。(イベント内容から入力することも可能です。また、イベント内容は記入しなくても次の日程選択の工程に進めます。)次に、「日程選択」を押して、カレンダーが表示されたら、対象日をすべてタップしてください。タップした後に、対象日がピックアップされると日付が緑色になります。月の左右の「<」「>」を押せば、次月・前月のカレンダーが表示されるので、適宜入力しましょう。対象日を選択したら、カレンダー下の「選択」の緑のボタンを押します。「選択」を押すと、イベント名、イベント内容、日程選択の対象日が選択された状態の画面が表示されます。イベント名や内容に変更がある場合は、ここで変更してください。なお、後から編集することもできます。また、この段階で日程調整の対象日を削除することも可能です。(追加はできません。)内容を確認したら「メンバー招待」のボタンをタップします。メンバーに向けてメッセージを作成し、送信ボタンを押したら作成完了です。パターン2:スケジュール作成後個別で友達を招待するLINEスケジュールのボタンから日程を作成し、その後に友達を順に招待していく方法です。対象メンバーのグループが存在しない場合に適しています。以下の手順で作成していきます。ホーム画面にLINEスケジュールを固定させるイベント名とイベント内容の入力(パターン1と同様)対象日のピックアップ(パターン1と同様)内容確認(パターン1と同様)メンバーを招待するメンバーに向けて送信最初に、ホーム画面にLINEスケジュールを固定させます。右下の「ホーム画面」をタップし、「+追加」を押してください。サービス編集の画面に移るので、下にスワイプし、便利ツールのタグから、LINEスケジュールを追加します。LINEスケジュールのアイコンの右にある「+」をタップし、「チェックマーク」がついたら、右上の「保存」を押します。ホーム画面にLINEスケジュールが追加されますので、タップしましょう。「+」マークのイベント作成をクリックしてください。ここからはパターン1と同じ手順で、「イベント名とイベント内容の入力」「対象日のピックアップ」「内容確認」をおこなってください。イベントの詳細を作成して内容を確認したら、次にメンバーを招待します。「メンバー招待」の緑のボタンをタップします。メンバー招待の画面に切り替わったら、招待したい友達(グループ)を選んでください。友達(グループ)をタップすると、選択した人の左側に緑でチェックマークがつきます。該当者をすべて選んだら、下の「招待(招待人数)」をタップします。「招待(招待人数)」をタップすると、メッセージ入力画面が表示されます。メンバーに向けてメッセージを作成し、送信ボタンを押したら作成完了です。管理者がスケジュールを削除する方法スケジュールを削除したい場合、グループを作成した管理者のみが対応できます。招待された人は削除できませんので注意してください。作成したイベントのリンクをクリックし、イベント詳細画面を開きます。右上のペンマークを押すと、イベント編集の画面に切り替わります。下の灰色のボタンの「イベント削除」をタップすると、削除が可能です。スケジュールを編集する方法スケジュールの編集は、管理者のみでなく招待された人なら誰でもおこなえます。作成したイベントのリンクをクリックし、イベント詳細画面を開きます。右上のペンマークを押すとイベント編集の画面に切り替わりますので、変更したい箇所を変更し、下の緑のボタンの「更新」を押して完了です。LINEスケジュールでの回答方法LINEスケジュールでは、回答方法で気を付ける点がいくつかあります。管理者やほかの参加者とスムーズに調整できるような、気配りの利いた対応を心がけましょう。日程調整を確認し一日ずつ回答するトーク画面からLINEスケジュールの「今すぐ確認」ボタンをタップして、イベント詳細画面を開きます。イベント詳細画面が表示されたら「回答する」の緑のボタンを押してください。日程回答の画面に移るので、対象日のすべてに対して回答をおこないます。各日付の右側にある○△×の中から該当するものを選んでタップしましょう。全日に回答したら「選択」の緑のボタンを押すと、日程の回答が完了します。予定が分からない日も△で意思表示をする「どうしてもその日が空くかどうか分からない」または「ほかのスケジュールと日程を調整している」などの場合は、△で意思表示をする必要があります。日程に答える際の注意点として、すべての対象日に回答しないと、緑の「選択」ボタンを押して日程回答を完了することができないので注意しましょう。なお、早く回答する必要がある場合は、一旦日程が確定しない日をすべて△で回答し、日程が確定した後に編集することも可能です。トーク画面のLINEスケジュールを押すと、イベント詳細画面に移るので、緑ボタンの「回答内容を修正」の緑のボタンを押せば、回答を編集できます。なお、イベント詳細画面では、ほかの人の回答を見ることもできます。補足事項はコメントを残す予定が確定しない理由や、メンバーに何かメッセージを残しておきたい場合は、日程回答画面の中で、200文字以内でコメントを残すと便利です。メンバー全員が見られるので素早く情報共有ができます。LINEで日程調整する際の注意点LINEで日程調整をする際は、注意点を知ってできることとできないことを明確にしておきましょう。また、できない場合の対処方法を知ることで有効に活用してください。作成フォームはアナウンス機能で固定できないスケジュールを作成したら、メンバー全員の回答漏れがないようにフォームをアナウンス機能で上部に置きたいと思う人もいるかもしれませんが、固定することはできません。もし目立つようにメンバーに通知したい場合には、作成フォームのイベント詳細画面から「リンクのコピー」をクリックしトーク画面に投稿した後で、その投稿にアナウンス機能を適用することで対応できます。回答期限は設定できないLINEスケジュールは、回答期限が設定できません。回答期限を設定したい場合は、以下のように対応しましょう。イベントの内容を記載する欄に、回答期限を記載しておくLINEスケジュールを作成した後に、メッセージで全員に回答期限を通知する作成者が削除したら他の人は回答できない作成者がLINEスケジュールを削除した後は、他の人が回答することはできません。もう一度スケジュール調整をしたい場合は、メンバー内で話し合って、再び誰かが作成し直す必要があることを覚えておきましょう。時間指定はできないLINEスケジュールでは、日付のみの対象を選択可能で時間調整はできません。あわせて時間を調整したい場合は、日程調整と合わせて時間のすり合わせが可能なツールの使用を検討しましょう。場所指定はできないLINEスケジュールでは、日程対象を作成するのみで場所の調整や指定はできません。場所の調整をおこないたい場合は、日程確定後メッセージで直接やり取りするか、LINEの「投票」という機能を使用して投票形式で場所を決めることもできます。一定期間を過ぎると自動で削除されるLINEスケジュールは、一か月間更新がない場合自動で削除される仕組みです。数か月先の日程調整をおこなう場合は、削除されないように定期的に編集をしてください。誰かがスケジュールを定期的に動かしておくことで、自動削除を避けられます。チームでの日程調整に役立つその他のツールチームでの日程調整に役立つツールは他にも多くあります。目的によってツールを使い分けることで更にスムーズで円滑な日程調整ができるでしょう。アイテマス画像:https://aitemasu.me/アイテマスは、全機能を無料で使用できる(2022年7月時点)日程調整ツールです。日程調整の手順は、Googleカレンダーと連携して日程調整用のURLを作り出し、相手にそのURLを送ります。URLは送信者のGoogleカレンダーと自動で連携がされているために、相手が日程を選択するとすぐにカレンダーに反映するものです。複数の相手と日程調整をしなければならない場合など、予定を管理しきれない場合に重宝します。jicoo 画像:https://www.jicoo.com/jicooは、チームでのスケジュール管理に適しているアプリで、特にビジネスシーンでの日程調整と相性が良いことが特徴です。日程調整の予約ページを作成した後、URLを発行し、調整したい相手に送付します。そして相手が入力すると、予定表に反映される仕組みです。1対1、複数人のグループでの日程調整はもちろん、セミナー・講義型といったある日程の時限に複数人が予約できるもの、日程を投票形式で決めるものなど、さまざまな型から用途に適したものを選べます。Nitte画像:https://site.nitte.app/Nitteはメンバーと空き予定を共有して日程調整ができる予約型の日程調整ツールです。プランは「フリー」「プロ」「チーム」の3つが用意されており、フリープランでは月10回、プロとチームプランでは無制限で日程調整が可能です。また、Nitteは空き予定とみなすキーワードの設定やサイトへの埋め込み設定など細かなニーズにも対応しており、さまざま用途に活用できるサービスとなっています。Spir画像:https://www.spirinc.com/Spirは2021年7月時点で1万人以上の登録ユーザーを獲得するなど、ビジネスシーンで人気の高い日程調整ツールです。GoogleカレンダーとOutlookカレンダーに連携することができ、相手がSpirユーザーではなくても迷うことなく直感的に日程を決めることができます。Spirは機能のアップデートも頻繁に行われており、直近ではリマインダー機能やURL検索機能などの便利な機能が実装されています。LINEのスケジュール(日程調整)機能を使いこなそうLINEのスケジュール機能は、作成のやり方と回答の仕方を理解することで、複数のグループや個別でメンバーを招待するなど、さまざまな人と快適に日程調整をおこなえます。スケジュールの編集の方法や、削除の仕方、一定時間を過ぎると削除されることなどを把握することで、メンバー全員で円滑に日程調整に取り組めるでしょう。今回ご紹介した記事を参照しながら、実際に自身のLINEで操作してみてください。